10
Langkah
4
Pihak terlibat
5
Dokumen/formulir
4
Indikator
Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memastikan tenant memperoleh akses pasar yang nyata melalui kegiatan business matching, demo day, pameran, dan onboarding marketplace, sehingga tenant memiliki kanal penjualan aktif dan kemitraan industri yang berkelanjutan.
Ruang lingkup
SOP ini berlaku untuk seluruh kegiatan yang menghubungkan tenant dengan calon pembeli, distributor, mitra industri, marketplace, dan ekosistem pasar lainnya.
Pihak & tanggung jawab
Direktur Inkubator
Membangun & memelihara kemitraan strategis.
Koordinator Kemitraan & Akses Pasar
Mengelola kalender business matching dan onboarding marketplace.
Mentor Pemasaran
Mempersiapkan tenant untuk pitching dan business matching.
Tenant
Menyiapkan produk, materi pitching, dan komitmen tindak lanjut.
Langkah prosedur
-
1
Kalender akses pasar tahunan
Koordinator Kemitraan menyusun kalender akses pasar tahunan: minimal 2 (dua) demo day per tahun, 4 (empat) sesi business matching per kohort, dan partisipasi pada minimal 2 pameran daerah/nasional.
Koordinator Kemitraan Tahunan -
2
Readiness assessment
Tenant dinilai kesiapannya untuk akses pasar: kelengkapan legalitas, kualitas produk, kapasitas produksi, dan kesiapan branding.
Koordinator Kemitraan & Mentor Pemasaran Fase 3 inkubasi (bulan ke-5) -
3
Seleksi peserta business matching
Tenant yang siap (skor readiness ≥ 70%) diikutkan dalam business matching dengan mitra terkurasi; Koordinator Kemitraan menyiapkan profile-fit mitra-tenant.
Koordinator Kemitraan -
4
Coaching pitching & negosiasi
Mentor Pemasaran memberikan coaching pitching dan negosiasi sebelum business matching.
Mentor Pemasaran 1 sesi @ 60 menit per tenant -
5
Pelaksanaan business matching
Pertemuan 1-on-1 atau group meeting antara mitra dan tenant. Koordinator Kemitraan memfasilitasi dan mencatat outcome.
Koordinator Kemitraan 30–60 menit per sesi mitra-tenant -
6
Onboarding marketplace
Mentor Digital memberikan workshop onboarding (Shopee, Tokopedia, TikTok Shop, dsb.); pendampingan teknis hingga toko aktif dan minimal 1 produk live.
Mentor Digital & Tenant -
7
Demo Day
Demo day diselenggarakan pada akhir kohort sebagai puncak presentasi tenant di hadapan calon mitra/investor/komunitas. Setiap tenant memperoleh slot pitching 5 menit + Q&A 5 menit.
Manajer Program & Koordinator Kemitraan Akhir kohort -
8
Follow-up
Setelah business matching/demo day, Koordinator Kemitraan melakukan follow-up: konfirmasi minat mitra, fasilitasi tindak lanjut perjanjian, dan dokumentasi outcome.
Koordinator Kemitraan Dalam 7 hari kerja -
9
Pencatatan outcome
Outcome akses pasar (kontrak baru, MoU baru, transaksi pertama, akun marketplace aktif) dicatat di SIM Inkubator sebagai indikator kinerja tenant.
Staf Administrasi -
10
Pelaporan capaian akses pasar
Pada laporan akhir kohort, capaian akses pasar tenant disampaikan ke Direktur dan menjadi bahan evaluasi efektivitas kemitraan inkubator.
Manajer Program Akhir kohort
Dokumen & formulir
- Form-29: Kalender Akses Pasar Tahunan
- Form-30: Business Matching Readiness Assessment
- Form-31: Berita Acara Business Matching
- Form-32: Laporan Demo Day
- Form-33: Log Onboarding Marketplace per Tenant
Indikator kinerja
- ≥ 70% tenant memiliki minimal 1 akun marketplace aktif pada akhir program.
- ≥ 50% tenant memperoleh minimal 1 mitra industri/pembeli baru.
- Penyelenggaraan minimal 4 sesi business matching per kohort.
- 1 demo day per kohort dengan minimal 10 mitra eksternal hadir.
Dasar hukum & referensi
- MoU dengan mitra industri, Pemkab Sijunjung, marketplace, dan asosiasi.
- Renstra Inkubator dan Kalender Akses Pasar Tahunan.
- SOP-04, SOP-05 (komplementer).